Perseus Property Management System
Κάντε το κατάλυμά σας ξεχωριστό με μια συλλογή λύσεων φιλοξενίας που μεγιστοποιούν τα έσοδα και βελτιώνουν την εμπειρία των επισκεπτών.
Το Perseus PMS αποτελεί ένα πλήρες web-based σύστημα διαχείρησης που δίνει τη δυνατότητα στον σύγχρονο ξενοδόχο να βελτιώσει την απόδοση, να μεγιστοποιήσει τα έσοδα και να προσφέρει αξιοσημείωτες εμπειρίες στους επισκέπτες. Ένα πλήρως ολοκληρωμένο σύστημα που αξιοποιεί τη δύναμη της έξυπνης αυτοματοποίησης για να κάνει την πραγματική διαφορά για ακίνητα και αλυσίδες όλων των μεγεθών. Είναι επίσης το πιο εύκολο στη χρήση, με ένα καθαρό, διαισθητικό περιβάλλον εργασίας και εξαιρετική υποστήριξη σε περίπτωση που τη χρειαστείτε. Το Perseus PMS δίνει στους ξενοδόχους τη δυνατότητα να προσφέρουν μια ξεχωριστή εμπειρία στον επισκέπτη, βελτιώνοντας παράλληλα τις λειτουργίες και τις επιδόσεις του καταλύματός τους, χάρη στον έξυπνο αυτοματισμό και ένα καινοτόμο, φιλικό προς το χρήστη πακέτο προϊόντων και λειτουργιών.
Ασφαλής διαχείρηση του ξενοδοχείου από οπουδήποτε
- Σύνδεση στο σύστημα από οποιονδήποτε web browser και οποιοδήποτε μηχάνημα (pc, mac, κλπ.) μέσω αποκλειστικών κωδικών πρόσβασης
Front desk - Υποδοχή
Διαχείριση κρατήσεων-αφίξεων-αναχωρήσεων
- Διαδραστικό, πλήρως παραμετροποιήσιμο χρονικό πλάνο κρατήσεων
- Εύκολη αναζήτηση - εντοπισμός κρατήσεων με βάση οποιοδήποτε από τα στοιχεία της κράτησης
- Διαχείριση ιστορικού κρατήσεων και καταγραφή αλλαγών-ενεργειών
- Αναλυτικό πλάνο διαθεσιμότητας – πληρότητας – ποσοστού κάλυψης
- Διαχείριση λιστών αναμονής, εκτύπωση κάρτας άφιξης με τα στοιχεία του πελάτη
- Πλήρες ιστορικό διαμονών – καταναλώσεων πελατών, καταγραφή υπενθυμίσεων-σημειώσεων (traces)
- Δημιουργία πρότυπων σημειώσεων – κατηγορίες σημειώσεων (για κράτηση, λογαριασμό, κλπ.)
- Εμφάνιση αναλυτικής κατάστασης μονάδας με πρόβλεψη έτους
Λογαριασμοί - Χρεώσεις - Πληρωμές
- Έκδοση πολλαπλών τιμολογίων ανά κράτηση
- Εκτύπωση λογαριασμών ανά πελάτη ή συνολικά
- Μεταφορές – συγχωνεύσεις - αλλαγές - διασπάσεις λογαριασμών
- Επιλογή προχρέωσης κράτησης από την προηγούμενη ημέρα
- Αυτόματη χρέωση λογαριασμών με δυνατότητα ελέγχου των χρεώσεων κατά το κλείσιμο της ξενοδοχειακής ημέρας
- Τήρηση ημερολογίου των κινήσεων χρεώσεων και πιστώσεων των λογαριασμών
- Εκτύπωση προφόρμας παραστατικού με δυνατότητα αλλαγών στις χρεώσεις
- Δημιουργία λογαριασμών τρίτων (που δε συνδέονται με κρατήσεις)
- Εναρμονισμός με τις τρέχουσες λογιστικές εγκυκλίους του Υπουργείου (παραστατικά τέλους ανθεκτικότητας, κλπ.)
Back office - Λογιστήριο
- Αναλυτικές καρτέλες χρεωστών
- Εκτύπωση συγκεντρωτικών τιμολογίων γραφείων
- Ειδικές αναφορές όπως υπόλοιπα πελατών ή αναφορές γήρανσης υπολοίπου
- Διασύνδεση με τα μεγαλύτερα λογιστικά πακέτα της αγοράς
Διασύνδεση με ΑΑΔΕ
Το σύστημα καλύπτει όλες τις τελευταίες απαιτήσεις της Aνεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων σχετικά με την αποστολή όλων των παραστατικών που έχουν εκδοθεί στην πλατφόρμα του myData. Υπάρχουν 2 επιλογές:
- η ενσωματωμένη απ' ευθείας διασύνδεση του συστήματος με το myData
- η διασύνδεση μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Άμεση διαβίβαση στην πλατφόρμα του myData κατά την έκδοση των παραστατικών και εκτύπωση με τα ειδικά ΜΑΡΚ και qr codes.
Τμήμα κρατήσεων
Διασύνδεση με μηχανή κρατήσεων – channel manager
- Άμεση επικοινωνία με τη μηχανή κρατήσεων / channel manager, έτσι ώστε εφ’ενός η πραγματική διαθεσιμότητα και οι τιμοκατάλογοι του ξενοδοχείου να είναι απόλυτη συγχρονισμένα με τη διαθεσιμότητα των καναλιών, και αφ’ετέρου οι κρατήσεις που έρχονται από τα κανάλια ή το web site του ξενοδοχείου να εισάγονται αυτόματα στο ξενοδοχειακό σύστημα.
Διαχείριση τιμοκαταλόγων
- Δημιουργία και διαχείριση πολλαπλών τιμοκαταλόγων Υπολογισμός χρεώσεων ανά δωμάτιο ή ανά άτομο
- Μεταβολές τιμών ανά ημέρα της εβδομάδας
- Υπολογισμός έξτρα χρεώσεων
- Ομαδοποίηση τιμοκαταλόγων ανά segment ή channel
- Εύκολη δημιουργία μέσω αντιγραφής υπάρχοντων τιμοκαταλόγων
Διαχείριση ομαδικών κρατήσεων
- Δημιουργία λίστας δωματίων γκρουπ
- Μαζικές εργασίες όπως αφίξεις – αναχωρήσεις - αλλαγές τιμών
- Εκτύπωση προφόρμας χρεώσεων γκρουπ
- Ομαδικός λογαριασμός γκρουπ – ατομικοί λογαριασμοί ανά κράτηση
- Μαζικές σημειώσεις ομαδικών κρατήσεων
Οροφοκομία
Αναλυτική κατάσταση δωματίων, διαχείριση καθαρών-βρώμικων δωματίων, προσωπικού, λινών, κλπ.Διοίκηση - Revenue manager
Στατιστική ανάλυση και προβλέψεις Αποτελεί ένα μοναδικό τρόπο παρουσίασης των οικονομικών αποτελεσμάτων του ξενοδοχείου Περιλαμβάνει στατιστική ανάλυση των αποτελεσμάτων από το γενικό (συνολικά έσοδα ανά μήνα, πρόβλεψη πωλήσεων, έσοδα δωματίων, f&b, κλπ.) έως πιο ειδικές αναλύσεις (ανάλυση εσόδων ανά δωμάτιο ή ανά πράκτορα, κανάλι πώλησης, χώρα) και συγκρίσεις με αποτελέσματα προηγούμενων ετών ή ως προς στόχους που δίνονται στην αρχή της χρονιάς. Ο τρόπος παρουσίασης είναι εποπτικός και επεξηγηματικός με διαγράμματα και πίνακες.
Αναφορές – εκτυπώσεις
Το σύστημα παρέχει ένα πλήθος έτοιμων αναφορών που καλύπτουν τις λειτουργικές απαιτήσεις του ξενοδοχείου (λίστες σημειώσεων υποδοχής, μεταφορές, πρωϊνά, αφίξεις, αναχωρήσεις, κλπ.)